一体化综合型会展中心助力疫情防控工作

2020年,在万家灯火,期盼新年的时候,一场突如其来的新型冠状病毒肺炎疫情打破了新年的钟声,病毒来势汹汹,全国危机,武汉沦陷。

 

2020年2月,为了应对武汉发生的新型冠状病毒疫情,中央决定在武汉建立了武汉火神山医院、武汉雷神山医院,以及13所方舱医院。光谷科技会展中心4号接到任务,将启用A1、A2、A3场馆建设“方舱医院”,可容纳1000张床位。同时,光谷会展酒店接到援汉医疗队入住任务,会展与酒店同时启动,投入使用。



中国光谷科技会展中心与光谷会展酒店区位上互为一体,服务上采用一体化运营,中国光谷科技会展中心分为地上3层,地下2层。首层、二层为展览中心;三层为会议中心。负一层为临时展厅、停车区及服务区等,负二层为停车区。展览中心总面积约21221平方米,最多可容纳约1600个标准展位。会议中心位于场馆三层,总面积约1万平方米,拥有面积达3200平方米的大宴会厅1个、大会议厅3个、小会议厅4个、多功能厅4个、贵宾厅4个。可分可合,充分满足不同会议需求。会议中心配置大型后厨,可提供大型宴会及餐饮服务。


 

一体化优势 高效快速的空间改造

中国光谷科技会展中心高效快速的完成了改造任务,为方舱医院正式启用后的战时备用状态打下了坚实的基础。系统化的场地规划布局也是促进中国光谷科技会展中心高效运作的主要因素,各功能区布局明确,既相对独立又密切配合,形成完整周全一体化的高效会展服务空间。

 

展馆的水电气地沟系统、物流系统、消防系统、监控系统等等,可以迅速转换用途,中国光谷科技会展中心之所以品质高、改造时间短,除了是新建成不久的展馆外,更因为许多设备设施已经具备,仅做微调即可,特别是电讯LED以及宽敞的登录大厅,在此次方舱医院启用中起到了重大作用,登录大厅用作物资存放,及医用设备之用,与馆内的病房区相隔又密切联系,大厅上方的监控大屏,可实时关注病房内动态,在登录大厅安装远程视频系统,使之对内对外交流方便顺畅,展馆外围A1、A2、A3货运通道方便快捷,为运输物资、改造方舱起重要作用,外围空间大,在此基础上搭建淋浴区、移动厕所区,可与馆内病房区分开且卫生安全。





 

组织机构分明 相辅相成

中国光谷科技会展中心一直以会展事业部与酒店事业部一体化服务,集合了展厅、会议厅、餐饮、酒店等配套设施,多样化且灵活的会展空间、完善且专业的场馆设施提供完美的展示空间。

在方舱医院改造启动后,一体化服务进程,会展方舱医院工作由综合保障部为核心,安保、监控、水电、网络通信、消防安全等系统保障工作配合各单位完成,同时酒店接待援汉南京医疗队入住酒店,并全方位提供优质,暖心的服务,24小时坚守岗位,酒店卫生消毒、客人的生活保障、营养保障、安全保障……各部门组织严谨工作,周到服务,为每一位援汉医疗队的一线英雄建立坚实的后备系统。方舱医院医疗团队在酒店宴会厅开会讨论方案,医院指挥部在酒店驻守,为方舱医院的各种情况提供实时保障服务。会展与酒店相辅相成、相互支撑,相互支援、相互促进、相互服务,为防疫工作事半功倍。



 

迅速组织应急响应

接到指令后,在公司领导带领下,积极响应号召,明确此次任务与责任,第一:要做好酒店接待援汉医疗队保障工作;第二:要完成会展中心方舱医院的改造工作以及启用后的各项保障工作。我们第一时间组建疫情防控小组,尽管特殊时期在岗人员严重不足,但大家不分你我、跨部门精诚协作,始终坚持专业标准细致完成各阶段保障任务。国采(武汉)会展运营管理有限公司董事长戴庆,立即返回武汉,与东湖高新区各领导积极沟通改造医院各项安排,凝聚队伍的核心,打破以往思维,两项任务同时进行,认真落实每项工作,确保入住服务周到,坚守阵地直到圆满地将方舱医院交给人民;光谷会展酒店总经理佘莉带头迅速到岗,驻扎酒店,组织员工安排援汉医疗队入住,保障酒店卫生消毒、解决物资采购问题等一系列后方保障工作,为方舱医院改造启用以及会展酒店接待援汉医疗队而努力。

正是因为组织架构的完善,使危机来临之时,不慌乱,不害怕,迅速响应,为疫情攻坚战打响号角。




党支部带头上 党员迅速到位

国采一直以来都十分重视党建工作,每个月组织党建活动,开展模范先锋带头学习活动,上传下达党组织精神等等,正是因为我们知道党员力量的强大,在疫情发生后,党支部闻令而动、临危不惧的迅速建起抗疫一线上最坚强的战斗堡垒,加入方舱医院临时党委,与大家共同对抗疫情,党员同志当先锋,迎难而上,凝聚队伍,在各个岗位上起带头作用。国采党支部书记姜兴生同志,不是武汉人,在4号接到通知的时候,一直用电话微信与员工沟通来协调保障工作,最后在12号克服了重重困难,赶回到岗位上,组织战时保障组,配合各单位完成建设好方舱医院党任务,不畏艰难,每天往返于方舱医院,做好医院设施的配合工作。综合管理部徐轩同志,身为人事部的一员,在疫情期间,临危受命,跨部门工作,带领各部门组建的安保小组,紧急筑造起酒店在住员工及医疗人员零感染的第一道防线,并持续顽强的坚守至今。

在国采党支部及方舱医院临时党委的带领下,各部门高效配合、内外协同,为抗疫情防疫工作打下坚实基础,让大家紧紧团结在一起,共同努力,共同抗击。




正是因为中国光谷科技会展中心以及光谷会展酒店这样一体化服务架构,组织机构完善,应急响应迅速,和党支部带头作用以及多功能空间运用,在武汉疫情沦陷之时,为抗击疫情迅速集结,一战到底。

 

无论是突发事件还是日常运营,我们都能以最优异的保障能力和高品质的服务,作为今后的最大优势。

 

最后,希望春暖花开之时,我们摘下口罩,一起在中国光谷科技会展中心相聚!